Datenschutzerklärung

Stand: 18.10.2026

1. Verantwortlicher

Open Area Cansin Günay Rene Buckbesch GbR (Label: SquareOne Production)
Hohenzollernring 71, 22763 Hamburg
E-Mail: sop@openarea-dance.com

2. Wofür dieses Portal da ist

Über dieses Portal verwalten wir unseren Künstler:innen-Pool. Eingeladene Künstler:innen legen ein Konto an und pflegen ihr Profil, damit wir sie für passende Produktionen anfragen und buchen können.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Vor- und Nachname, Künstlername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hash).
• Profil (freiwillig): Bio, Körpergröße, Konfektions- und Schuhgröße, Haar- und Augenfarbe, Nationalität, Wohnort, Geburtsdatum, Links zu Social Media und Showreel, Follower-Zahl, Fähigkeiten und Verfügbarkeiten.
• Medien (freiwillig): hochgeladene Fotos und Videos.
• Zusammenarbeit: Status im Pool und interne Notizen unseres Teams.
• Sicherheit: IP-Adresse und ein Gerätekennwert (Prüfsumme des Browsers) bei Anmeldung und Sitzung sowie Anmeldeversuche, um Konten vor fremdem Zugriff zu schützen.

4. Rechtsgrundlagen

Konto-, Profil- und Mediendaten verarbeiten wir zur Anbahnung und Durchführung der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Sicherheitsdaten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Freiwillige Angaben kannst du jederzeit ändern oder löschen.

5. Wer die Daten sieht

Die Daten sehen nur du und die Leitung von Open Area / SquareOne Production. An Auftraggeber:innen einer Produktion geben wir Profildaten nur weiter, wenn das für eine konkrete Anfrage oder Buchung nötig ist.

6. Dienstleister

• Cloudflare, Inc. (Hosting, Datenbank, Dateispeicher) — 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
• Resend, Inc. (Versand von Einladungs- und Passwort-E-Mails) — USA.

Wir setzen diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Tracking

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (gültig 8 Stunden, § 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge und keine Inhalte von Drittanbietern.

8. Speicherdauer

Konto-, Profil- und Mediendaten speichern wir, solange du im Pool bist. Danach oder auf deinen Wunsch löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anmeldeversuche und abgelaufene Sitzungen (mit IP-Adresse) löschen wir automatisch nach 30 Tagen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Schreib dafür einfach an sop@openarea-dance.com. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.